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展览策划该怎么做

上传时间:2019年01月10日 浏览次数:

一、展览策划介绍


  1. 1、展览策划的概念 


展览策划就是为实现展览活动的目标,在深人、全面分析展览项目信息的基础上,运用科学的策划方法,制订展览活动最佳方案的过程。也是对展览项目进行管理和决策的一种程序,是对展览活动的进程以及展览活动的总体战略进行前瞻性规划的策略过程。 

 

展览策划是将展览目标具体化的过程。展览策划有以下程序性内容:一是根据市场调查与预测,确定展览主题、展小对象和观众;二是突出展览表现形式,制订展览总体规划,实施营销计划与方案;三是完成展览组织、展览管理、展览费用预算、展览效益评估和效果测定等一系列的决策。 

 

展览策划是对展览的整体战略与策略的运筹规划,是对于提出展览战略和计划、实施并检验展览决策的全过程作预先的考虑与设想。展览策划不是具体的展览业务,应该是展览决策的形成过程,是将展览目标具体化的过程。 

 

2.展览策划的意义 

 

(1)为展览决策提供最佳方案。展览策划的目的就是寻求最合理、最经济、最有效的方案,为展览决策提供科学依据。 

 

(2)提高展览活动的经济效益。展览策划基于充分的前期调查,运用科学方法,优化资源配置,大大减少展览项目的盲目性,有效地避免资源浪费,克服各种不合理性,从而提高展览项目的效率和效益。 

 

(3)塑造展览品牌形象。展览策划是一项系统性品牌工程,它根据展览市场的需求,在保持自身优势和特色的基础上,在展览内容和形式上努力创造全新的亮点,提升竞争实力,从而塑造展览品牌形象。 

 

二、展览策划的特点 

 

展览策划具有以下特点: 

 

1.展览策划是具有多重选择的活动 

 

策划在某种程度上类似于作出一个决定或决策,而一项决策的制定不是单一的、独立的事件,它是“经历了若干时间的综合性社会活动的产物”。所以,策划活动是一项注意力高度集中的或者说是发挥智慧的过程,这种过程决定了作出最后决定的时机、设计可能的实施计划的过程以及评价备选方案并选择方案的过程。 

 

2.展览策划是具有系统性的活动 

 

展览策划是对整个展览项目的全过程进行运筹规划,是一个系统性的过程。系统性表现在策划时要针对展览项目的各个方面、各个?#26041;?#36827;行权衡,通过权衡,使展览项目的各个?#26041;?#20445;持统一性。系统性可以减少展览策划的随意性和无序性,优化资源配置,提高效率。 

 

3.展览策划是创意性的活动 

 

创意的基本原则是发现旧要素间的联系,并将旧的要素进行新的组合。展览在策划过程中,要求不断推陈出新,通过特殊的构想、别致的手法、周密的计划、精心的安排,?#21019;?#21040;出奇制胜的效果。所以,展览策划不仅是一项十分复杂的系统工程,而且具有很强的创新性。 

 

4.策划是一项具有明确目标性的活动 

 

目标设定是策划的重要任务,对于不同类型的展览来说,目标各不相同,展览策划是一种有针对性的活动。在进行展览策划时,首先要明确展览应达到什么目的,准确地设定市场需求,在整个策划过程中有针对性地解决问题,设立鲜明的主题,围绕主题组织策划。 

 

5.策划是一项具有动态性的活动 

 

展览策划是一个动态发展过程。主要表现在两个方面:一方面,在策划初期,就要考虑未来形势的变化,做一定的预测,并使策划方案具有灵活性、可调控性,以备将来适应环境变化之需。另一方面,策划方案在执行过程中,根据市场的变动和市场的反馈及时修改方案的不足之处,让方案更好地适应变化了的市场,更融合市场。 

 

6.策划是一项具有可行性的活动 

 

展览策划在实际市场操作中要切实可行。没有可行性的策划方案写得再美也只是纸上谈兵。?#35805;?#26469;说,展览策划方案必须经过分析论证才能实施。分析论证策划方案的可行性主要围绕策划的目标定位、实施方案以及经济效益等主要方面进行。 

 

7.策划是一项具有风险性的活动 

 

在理论上,假定展览公司要选择达到目标或期望结果的最合?#23454;?#36335;径。展览公司也总是希望能?#19994;?#36890;往预期目标的捷径。但最终策划产生的结果,总是存在不确定性。因此,在展览的策划中应尽可能将未来活动的不确定性及风险性降至最低。


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